Wie funktioniert das digitale Belegbuchen?
Oberster Grundsatz: Papier vermeiden! Dateien sind Trumpf!
Das bedeutet im Falle der Debitoren, dass Sie mir Ihre Debitoren-Rechnungen nur noch per Export zur Verfügung stellen müssen, einen Ausdruck benötige ich nicht mehr. Dies Spart Zeit, Papier und Platz.
Bei den Kreditoren
bitten Sie einfach jeden Lieferanten und Dienstleister darum, Ihnen Ihre Rechnungen nur noch per eMail zu zu schicken. So haben Sie wesentlich weniger Arbeit mit dem Zusammenstellen der Belege für mich. Denn diese Dateien können Sie ganz einfach per sicheren "Belegtransfer" zu mir senden und ich kontrolliere und verbuche diese innerhalb meines Systems.
Für diverse Anbieter, bei denen man die Rechnungen online abholen muss, gibt es Hilfsprogramme, die diese Rechnungen ganz automatisch abholen und Ihnen dann per Mail zuschicken, bzw. beim Drittanbieter bei Amazon solange nachfragen, bis Ihnen dieser eine Rechnung zur Verfügung stellt.
Auch Ihre Kasse
kann zukünftig komplett digital erfasst werden, da ich Ihnen ein Programm per Cloud zur Verfügung stellen kann, welches vollständig den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) entspricht. Dies können Sie von jedem PC, Smartphone oder Tablet erledigen. Die dazugehörenden Belege senden Sie einfach per Belegtransfer an mich. Das war alles!
Grundsätzlich gilt: weniger Bar ist mehr! Kaufen Sie nur noch per EC-Lastschrift oder Rechnung ein. Denn weniger Barbelege bedeuten weniger Eingaben in der Kasse für Sie.
Sie sehen: Wenn alles korrekt eingerichtet und organisiert ist, kann das digitale Belegbuchen Ihnen jede Menge Zeit, Geld und Platz sparen. Die Einrichtung bei Ihnen dauert in der Regel weniger als 30 Minuten. Gerne helfe ich Ihnen bei der Umsetzung der o.g. Schritte, sprechen Sie mich einfach an.
Das Wichtigste zum Schluss:
Bei aller Digitalisierung, bleibt der Mensch Mensch! Ich kontrolliere jeden Beleg und jede Buchung manuell! Eine voll automatische Verbuchung ist grob fahrlässig und findet in meinem Haus nicht statt!
